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Human Resources Manager

(m/w/d)

SHIPSTA ist ein international tätiges Softwareunternehmen, mit Hauptsitz in Luxemburg, sowie 3 weiteren Niederlassungen in Deutschland, u.a. im Digital Logistics Hub in Hamburg. SHIPSTA ist führender Anbieter im Bereich eLogistik und hat sich auf die Entwicklung von

intelligenten Softwarelösungen für den digitalen und smarten Einkauf von Logistikdienstleistungen spezialisiert, dazu zählen sowohl langfristige Frachtausschreibungen als auch kurzfristige Ratenanfragen für Transporte über den Online-Marktplatz.

Mehr als 35 Mitarbeiter arbeiten jeden Tag aufs Neue an der Digitalisierung des Logistikeinkaufes und freuen sich auf Deine Unterstützung. Werde Teil eines stark wachsenden und dynamischen Vertriebsteams am Standort Mertert in Luxemburg und bewirb Dich als:

Human Resources Manager (M/W/D)

Deine Aufgaben

Bearbeitung von Personalanfragen (intern und extern)

Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberater, Recruitment Firmen, etc.

Termingerechte Vorbereitung der relevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Melde-, Bescheinigungs- und Formularwesen, Aktenführung (physisch/elektronisch)

Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Reportings

Durchführung aller Tätigkeiten in Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und dem Bewerberprozess

Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten sowie Zeugnissen (nach Vorgabe)

Sicherstellung des reibungslosen Onboardings sowie aller relevanten Vorgänge bei Ausscheiden eines Mitarbeiters

Das solltest du mitbringen

Du hast eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Luxemburg
Du verfügst über Fachwissen im luxemburgischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, idealerweise sind Dir die vorgenannten Themen auch nach deutschem Recht nicht unbekannt
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Französischkenntnisse von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office Anwendungen bist Du als Anwender vertraut
Neben einer hohen Affinität zu Zahlen besitzt Du eine analytische und konzeptionelle Denkweise
Deine Arbeitsweise ist methodisch, selbständig und strukturiert
Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich
Last but not least besitzt Du die Fähigkeit im Team zu arbeiten, Dich durch Rückschläge nicht aus der Ruhe bringen zu lassen und den Herausforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens im Daily Business Hands-on zu begegnen

Das bieten wir dir

Ganz viel Teamspirit und Spaß! Wir verändern die Logistikwelt nachhaltig und das prägt unseren täglichen Spirit. Wir fordern uns gegenseitig, teilen gemeinsame Ziele und unterstützen uns dabei.

Ein großartiges Team mit Startup Atmosphäre und einer flachen Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen und regelmäßigen gemeinsamen Events

Eine umfangreiche Einarbeitung sowie die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Ein attraktives Gehalt und vieles mehr

Klingt gut? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an greatjobs@shipsta.com.

Wir freuen uns auf Dich!