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Office Administrator

(m/w/d)

The Data Protection Officer (“DPO”) shall work on analyses, evaluations and optimizations of the business processes regarding data protection and IT security. In addition, the DPO shall be responsible for ensuring data protection compliance with the related requirements,

which are implemented by different departments as well as management. The DPO shall advise the management regarding data protection issues, carry out regular internal security audits, and act as the main point of contact between SHIPSTA and the data protection authorities.

Mehr als 35 Mitarbeiter arbeiten jeden Tag aufs Neue an der Digitalisierung des Logistikeinkaufes und freuen sich auf Deine Unterstützung. Werde Teil eines stark wachsenden und dynamischen Vertriebsteams am Standort Mertert in Luxemburg und bewirb Dich als:

Office Administrator (M/W/D)

Deine Aufgaben

SHIPSTA bulletpoint Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
SHIPSTA bulletpoint Telefonzentrale
SHIPSTA bulletpoint Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz und Verwaltungsformularen
SHIPSTA bulletpoint Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken, Handbüchern, Präsentationen und Broschüren
SHIPSTA bulletpoint Unterstützung bei der Organisation von internen Arbeitsabläufen (Aufbau, Inbetriebnahme, laufende Verbesserung)
SHIPSTA bulletpoint Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern (öffentliche Verwaltungen, Berater, Notare, etc.)
SHIPSTA bulletpoint Unternehmenskommunikation (intern sowie extern)
SHIPSTA bulletpoint Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
SHIPSTA bulletpoint Verwaltung und Rückerstattung von Reisekosten
SHIPSTA bulletpoint Verwaltung der Fahrzeugflotte
SHIPSTA bulletpoint Bestellwesen Bürobedarf
SHIPSTA bulletpoint Dokumentenablage und Unterstützung bei Aktualisierungen von Musterdokumenten
SHIPSTA bulletpoint Qualitätsmanagement
SHIPSTA bulletpoint Allgemeine Bürotätigkeiten

Das solltest du mitbringen

SHIPSTA bulletpoint Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder höher
SHIPSTA bulletpoint Du bist aufgeschlossen und freundlich im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
SHIPSTA bulletpoint Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Sinn für Ordnung und arbeitest effizient und lösungsorientiert
SHIPSTA bulletpoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
SHIPSTA bulletpoint Fließend in Deutsch – Wort und Schrift
SHIPSTA bulletpoint Gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
SHIPSTA bulletpointKenntnisse aus dem Bereich Logistik sind von Vorteil
SHIPSTA bulletpoint Last but not least besitzt Du die Fähigkeit im Team zu arbeiten, Dich durch Rückschläge nicht aus der Ruhe bringen zu lassen und den Herausforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens im Daily Business Hands-on zu begegnen

Das bieten wir dir

SHIPSTA bulletpoint Ganz viel Teamspirit und Spaß! Wir verändern die Logistikwelt nachhaltig und das prägt unseren täglichen Spirit. Wir fordern uns gegenseitig, teilen gemeinsame Ziele und unterstützen uns dabei.
SHIPSTA bulletpoint Ein großartiges Team mit Startup Atmosphäre und einer flachen Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen und regelmäßigen gemeinsamen Events
SHIPSTA bulletpoint Eine umfangreiche Einarbeitung sowie die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
SHIPSTA bulletpoint Ein attraktives Gehalt und vieles mehr

Klingt gut? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an greatjobs@shipsta.com.

Wir freuen uns auf Dich!

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